图书馆规章制度

图书馆汇文系统管理使用制度

时间:2016/7/31 11:47:55   作者:   阅读:21  


一、技术部负责系统的管理维护工作,保障服务器及软件系统的正常运行。主要包括:汇文系统、网络服务系统、安全保护等。
二、各部室根据工作需要,申请开通相应模块的操作权限,系统技术管理员根据其岗位职责进行授权。系统操作员在使用系统前须经必要的业务培训和基本技能培训。微机操作员要根据有关规范和各自权限进行操作,保护好密码,不得利用他人账号进行操作。增强责任意识,防止误操作发生。要正确使用校园一卡通系统。
三、图书馆各岗位所用微机设定专人管理、专人使用、专人负责。各岗位要对所用设备精心使用与维护,包括主机、显示器、键盘、、打印机等,保存好有关资料。各岗位微机不得安装与工作无关的软件。不得利用微机从事与工作无关的事务。不得擅自更改网络配置、拆卸微机部件。
四、系统或pos机出现故障时,应及时通知有关领导、综合管理部、技术部协助解决。在此其间,阅览室不得拒绝读者入阅。各书库应根据情况,启动应急处理预案,及时向读者做好解释和现场疏导工作。业务系统出现问题时,要分析不同原因(操作问题、软件问题、系统问题、硬件问题等),及时归纳整理,积累经验教训,以利今后改进;典型及重要问题要进行记录。
1.因工作需要开通网络访问权时,需向馆长申请,并交由技术部按岗按时严格设置。
2.微机启动时检查电源及设备运行是否正常,工作结束时,应正常关机,关闭电源。有关人员对硬件进行操作或维修时,要首先释放人体静电,以免对设备造成损害。
3.对于重要的系统操作要及时通报有关人员,以便工作协同;涉及多个部室或多种业务的问题,要向馆领导和有关部室及时通报,根据有关决定,协作处理。
技术部负责对服务器运行状态进行监控,发现问题,及时处理。建立管理维护日志,对重要操作进行记录(如:各种问题及故障的处理、系统备份、系统升级、压缩重组等);在系统出现一般性的故障或错误时,能及时予以排除;出现重大问题时,要慎重操作。各种管理维护宜选择在不影响图书馆业务工作正常进行的时段进行;通过多种途径了解系统的改进程度,分析升级的可行性。综合管理部和各部室定期对信息系统运行环境(场所、水电、消防、防盗等)进行检查。出现问题,及时处理。

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