图书馆规章制度

随书电子资料管理制度

时间:2016/7/31 11:47:25   作者:   阅读:13  


一、资源建设部采编组按照机读者目录格式(marc)在856字段中对随书电子资料进行信息著录,实现书目信息和光盘镜像资源的链接。
二、典藏组把样本以外的随书电子资料分配到技术部进行相应处理。
三、技术部对典藏部门移交的资料进行包括资料的介质、类号、数量、完好性等方面的核查、验收,发现问题与采访组联系解决。
四、根据电子资料的不同特征,进行相应地数字化处理,并提供网络服务。具体实施如下: 1、对光盘、软盘、磁带等按不同的数据类型进行分类,光盘可分为:vcdcd、安装盘、纯文本(或html)盘等,软盘可分为安装盘和纯文本盘等,磁带一般是为听力盘等等。
2、对不同特征的电子资料进行分类处理:
vcd光盘,先通过工具软件rm压缩器或real2002vcd>格式的文件转换为rm文件,以rm的文件形式播放。
cd光盘,通过easy cd-da extractor软件将其转换为mp3格式的文件,以mp3的文件格式播放。
对安装盘(即只有在安装后才能使用的光盘或软盘),先对其进行压缩打包,然后告知读者先下载并安装后才能使用。
对纯文本盘,只需拷贝到服务器上即可。
对磁带,可通过磁带转录机将其转换为rm格式的文件。
3、利用iilasii系统导出光盘等所对应图书的cnmarc数据。
4、将提出的cnmarc文件导入电子资料书目信息数据库,再逐一对照光盘或磁带,对已处理好的磁盘或磁带信息进行详细信息设置。包括:文件格式、阅读软件、阅读方式、访问协议等。对于unmarc的外文书目进行手工著录。
5、将数字化处理完毕的光盘、磁盘或磁带数据上传到服务器;对于多媒体资源,提取具体资源信息提供在线视听服务。
6、随书电子资料分为样本盘和副本盘,工作人员对其进行数字化处理完成后,按一定的排序方法和存放地点上架。样本盘按索取号排序,副本盘按条码号排序。
五、随书光盘、软盘等一般情况下不外借。如有需要刻录或复制的,工作人员应凭借书证做好借用记录。读者取到所借的光盘时,应立即对所借光盘进行全面检查,如发现光盘污损情况,应立即向工作人员说明,否则将按人为损坏赔偿处理。读者归还时,工作人员应对所还的资料进行检查,如发现有新的污损情况、与所借资料不符或者其它违规情况比照图书馆相关规定进行处理。
六、及时与读者进行沟通,答复读者提出的各种问题。根据工作实践,提出改进管理服务的意见建议。

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