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聊城大学院部资料室图书报刊音像资料登记报表格式注意事项

时间:2016/8/29 14:30:21   作者:   阅读:40  

为了保证浏览界面美观,数据格式规范,请各位老师参照以下几点注意事项:
1、 所报资料分三个表格,分别是:图书、报刊和音像光盘(如光盘、磁带、CD、VCD等)。请用Excel各自制表;
2、 出版时间格式:如2003.09;
3、 复本为阿拉伯数字;
4、 出版周期格式:如月刊、季刊等;
5、 装帧格式:如简装、精装等;
6、 媒体类型:如磁带、光盘等;
7、 ISBN字段说明:‘图书’中指的是图书的ISBN号;‘报刊’中指的是期刊报纸的ISSN号;‘音像光盘’中指的是ISRC号;
8、 输入ISBN号时,“/”及后面的分类号请不要输入。
9、 页码:如320页;
10、 开本:如16开;
11、 价格:如39.00元;
12、 入藏时间、上报时间格式:如:2003-9-1;
13、 资料员:院部资料室资料员;
14、 经手人:与图书馆交接购买书籍、发票签字的负责人;
15、 数据录入说明:Excel表中不能有空行,不能隐藏列,不能有多余的列;题名和馆藏地点不能为空;馆藏地点为单位名称;馆藏地点请参照馆藏地点列表。
16、 字段行必须是第一行,不能出现在中间行中。
希望各位老师能够按照我们制定的格式严格填写。   谢谢合作!
 
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